Презентація — спеціально організоване спілкування з аудиторією, мета якого переконати або спонукати її до певних дій.
Презентацію здійснюють через три канали: 1) вербальний — те, що я говорю; 2) вокальний — те, як я говорю; 3) невербальний — вираз очей, жести, рухи. Вплив на аудиторію суттєво посилюється завдяки володінню вокальним і невербальним засобами.
Структурні компоненти презентації
Експозиція — це встановлення миттєвого контакту з аудиторією, створення атмосфери доброзичливості, утримування уваги та спонукання інтересу до теми презентації. Вона повинна бути короткою, захопливою, оригінальною.
Вступна частина презентації передбачає такі етапи: 1) привітання, вступні зауваження; 2) пояснення мети презентації; 3) пропозиція ставити запитання після або під час презентації.
Вступ повинен допомогти аудиторії знайти відповіді на запитання:
- Що я почую, побачу?
- У якій послідовності я це почую?
- Чому це мені буде цікаво?
Основна частина — це серцевина виступу, плануючи яку доцільно виокремити ключові положення, переходи-зв’язки. Будь-яке повідомлення для того, щоб бути засвоєним, повинно містити один, іноді два і зрідка три пункти (ключові тези). Це дає змогу логічно структурувати матеріал, аби він був зручним для сприймання. Завдання основної частини — схарактеризувати ситуацію, подати можливі засоби для її покращання й обов’язково запропонувати власний варіант її реалізації (кульмінація презентації). При цьому варто спонукати аудиторію до прийняття рішень логічних дій, вказавши на переваги своєї пропозиції.
Способи завершення презентації: неочікуване завершення, резюме, жарт, оптимістичний або спонукальний заклик, заклик до дії, комплімент на прощання, висловлення вдячності.
Дайте відповідь на питання.
- Яка мета презентації?
- Зі скількох частин складається презентація?
- Що аудиторія почує у першій частині презентації?
- Для чого потрібно логічно структурувати матеріал?
- Яка частина презентації має на меті спонукати до прийняття рішень?
- У якій частині презентації, згідно з автором тексту, висловлюють вдячність?